Documents solutions

Document solutions is een verzamelnaam voor alle oplossingen voor document management, output management, accounting en security. Tegenwoordig vindt binnen elk bedrijf een enorme informatiestroom plaats. Hoe beheert u die grote hoeveelheid papieren en digitale documenten? Als leverancier van machines en tools voor de productie van documenten kan Hillen kantoorefficiency u helpen deze documentenstroom zowel intern als extern te optimaliseren. Volledig afgestemd op de wensen en behoeften van uw bedrijf.

Documenten management is erop gericht om de efficiency van uw documentenstroom te verbeteren. Output management helpt u tijd en kosten te besparen met de opmaak van uw documenten voordat ze geprint worden. Accounting en Security geeft u inzicht in uw afdrukkosten en kan uw afdrukken beveiligen.

Document management

Document management behelst het totale traject om zowel papieren documenten, pdf documenten en digitale documenten te beheren. Hillen kantoorefficiency levert programma’s voor het (digitaal) archiveren en snel terugvinden van documenten, het omzetten van gescande documenten en het verwerken van facturen en documenten

Output management

Output management biedt u volop mogelijkheden en een volledig overzicht van de documenten die moeten worden geprint voor verschillende doeleinden. Hillen kantoorefficiency levert programma’s voor het printen van barcodes, formulieren, pfd’s en data. Tevens is het mogelijk om de documenten te individualiseren en te personaliseren. Een optimaal output management zorgt voor een functioneler, dus beter gebruik van uw ‘uitvoerapparatuur’, een verantwoorde manier om af te drukken en een besparing tot wel 40% op uw afdrukkosten. Dat is meer dan de moeite waard…

Accounting en security

Met onze geautomatiseerde systemen heeft u een nauwkeurig overzicht van het aantal prints dat u maakt. Zo krijgt u inzicht in het printgedrag en houdt u de kosten in de hand. Bovendien wordt de mogelijkheid geboden om gevoelige informatie veilig te printen.